Polityka prywatności Mistrzowska Scena

1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Mistrzowska Scena, działającą w obszarze publicznych wystąpień na terenie Polski.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Mistrzowska Scena (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e‑mail lub formularza kontaktowego, jeżeli jest udostępniony na stronie internetowej.

3. Zakres przetwarzanych danych W związku z działalnością w obszarze publicznych wystąpień możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • imię i nazwisko,
   • dane kontaktowe (adres e‑mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny),
   • dane dotyczące organizacji wydarzeń (np. nazwa firmy, stanowisko, informacje organizacyjne przekazywane przy zamówieniu usługi),
   • dane niezbędne do rozliczeń (np. dane do faktury),
   • dane zbierane w korespondencji lub podczas kontaktu telefonicznego,
   • dane dotyczące aktywności na stronie internetowej (pliki cookies, adres IP, dane techniczne przeglądarki – jeżeli korzystasz z naszej strony).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

   • obsługa zgłoszeń dotyczących publicznych wystąpień,
   • przygotowanie oferty, organizacja wydarzeń, rozliczenia i płatności. 2) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • obowiązki podatkowe i księgowe,
   • archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. 3) Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i usług,
   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • komunikacja biznesowa związana z prowadzoną działalnością,
   • analiza zainteresowania usługami oraz ich rozwój. 4) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • przesyłanie treści marketingowych i informacyjnych (np. newsletter),
   • wykorzystanie wizerunku lub opinii w materiałach promocyjnych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.

5. Źródło danych Co do zasady dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, w szczególności:

   • w trakcie kontaktu poprzez e‑mail, telefon lub formularz kontaktowy,
   • przy zawieraniu umowy lub składaniu zapytania ofertowego,
   • w trakcie uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Mistrzowska Scena. W niektórych przypadkach dane mogą zostać przekazane przez podmiot, który organizuje wydarzenie (np. firmę lub instytucję będącą zamawiającym), w zakresie niezbędnym do organizacji i obsługi tego wydarzenia.

6. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych wyżej celów następującym kategoriom odbiorców:

   • dostawcom usług IT i hostingu,
   • biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,
   • podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzeń (np. podwykonawcom technicznym),
   • kancelariom prawnym lub doradcom, gdy jest to konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń,
   • organom publicznym, jeżeli wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w przyszłości wystąpi potrzeba korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. dostawców usług chmurowych), przekażemy dane wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne, i poinformujemy o tym w zaktualizowanej wersji Polityki prywatności.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

   • przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających,
   • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
   • do momentu wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
   • przez czas niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności. Po upływie odpowiednich okresów dane zostaną usunięte lub trwale zanonimizowane.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

   • prawo dostępu do danych osobowych,
   • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   • prawo ograniczenia przetwarzania,
   • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
   • prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
   • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem),
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych. W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w niniejszej Polityce.

10. Pliki cookies i podobne technologie Jeżeli korzystasz z naszej strony internetowej, możemy stosować pliki cookies lub podobne technologie w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
    • analizy ruchu i poprawy jakości usług,
    • zapamiętania wybranych ustawień użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z cookies jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony i jej rozwoju, a w zakresie, w jakim jest to wymagane – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ustawienia przeglądarki internetowej umożliwiają zarządzanie plikami cookies, w tym ich blokowanie.

11. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym bezprawnym przetwarzaniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

12. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub skorzystania z określonych usług (np. odpowiedzi na zapytanie, wystawienia faktury). Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych działań.

13. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju usług lub zmian technologicznych. Zaktualizowana wersja będzie publikowana w miejscu udostępnienia Polityki prywatności. Korzystanie z usług po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanych postanowień.